Los coworking después de la pandemia, ¿qué viene para los espacios de trabajo?

Un estudio de Page Group asegura que al menos el 20% de los encuestados en Latinoamérica continúan trabajando desde sus casas, pero más del 37% ya están retomando sus labores en las oficinas.

Son los trabajadores en remoto y el modelo híbrido las tendencias en este 2022, con el retorno a la nueva normalidad, muchas empresas optaron por brindarles alternativas a sus equipos.

Según el informe de Page Group, Brasil es el país con mayor porcentaje de colaboradores en esquema presencial, aunque se dio de forma paulatina, pero hoy ya el 44,3%, se encuentran trabajando de forma híbrida o mixta.

Por otro lado, el 44% de las empresas en Latinoamérica tienen personal trabajando en un país distinto al de su lugar de origen, el informe destaca a Colombia con un porcentaje especialmente alto de más del 57,6%.

Pero todo esto creció en la pandemia, fue el Covid-19 el que nos puso a pensar a todos, ¿cómo somos realmente productivos? Y esto cambió radicalmente la forma en la que las personas trabajarán en el futuro. Sin embargo, las diferentes opciones ya se estaban posicionando como WeWork que impulsó este sector Coworking.

¿Cómo serán los espacios de trabajo a futuro?

Las razones por las que vamos a la oficina ya no son las mismas que hace 2 años. El alto coste de establecimientos y los desplazamientos cada vez más largos para los empleados, hizo que las compañías optaran por espacios donde es una elección y no una obligación para ir a trabajar.

Le preguntamos a Mateo Marulanda, Head Of Expansion de Pluria Latam, el 'Airbnb del coworking', sobre los espacios de trabajo a futuro y nos comentó que vendrán grandes cambios, “pasaremos de ser espacios monótonos, cuadriculados y poco creativos a zonas de integración, salas de reuniones, espacios flexibles abiertos y zonas de ocio para los colaboradores”, aseguró Mateo.

Pero estos espacios ya no tendrán el 100% de la ocupación, esos días donde los trabajadores pasaban tarjeta para notificar la llegada y la salida, quedaron en el pasado. Este nuevo esquema será rotativo y con un porcentaje menor al 50% de aforo.

Para una empresa que está empezando o está en etapa muy temprana, ¿es recomendable un coworking?

Cuando una empresa está en sus primeras etapas, rentar una oficina en el sector más élite de la ciudad no es una buena decisión, esto porque necesitas tener prioridades financieras en tu empresa.

Si son 8 trabajadores, pueden optar por un esquema híbrido o mixto. Algunas de las recomendaciones de expertos en el sector de coworking es ver de cerca la operación de la compañía, con esto pueden saber qué tipo de modelo de trabajo es el adecuado: (modelo híbrido, 100% remoto o trabajo en casa).

Asimismo, medir a tus colaboradores con (KPIs, ORKs, u otros objetivos). Finalmente, hacer pequeñas pruebas de varios modelos de trabajo para saber cuál se adapta mejor a sus necesidades como empresa.

¿Cómo encontrar el mejor espacio de trabajo para tu empresa?  

Lo primero es personalizar las experiencias de cada trabajador, no todos en tu empresa son iguales de productivos en las oficinas, otros lo son desde casa. Este es un trabajo para recursos humanos y es tomarse el tiempo de entender a los trabajadores y ver su rendimiento en la pandemia, donde la mayoría tuvo que ejercer sus funciones desde casa.
En las startups aquellos perfiles tecnológicos tienen habilidades digitales y esto es una ventaja para las empresas, ya que es un talento flexible y adaptable.

Estas son algunas de las recomendaciones que puedes seguir:

-Regreso gradual y cuidadoso sin cambios drásticos.
-Ofrece soluciones flexibles y hechas a la medida para la compañía.
-Crea espacios creativos, cómodos y seguros para tus trabajadores.
-Para la asistencia a las oficinas, intercala días a la semana, en el año pierden casi tres semanas de trabajo laboral los trabajadores por el transporte diario.
-Implementa las herramientas digitales adecuadas que tengan que ver con una comunicación asertiva. Algunas de ellas: Trello, Notion, Air Table, Basecamp, Slack, Miro, Google Suite, Asana etc.
-Generar espacios para socializar: no solo las reuniones deben ser los encuentros con tus colaboradores. Es así como los coworking están diseñados para que las empresas vivan experiencias y no solo vayan a la oficina.
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